Testo completo
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AVVISO PUBBLICO PER L’AGGIORNAMENTO DELL’ALBO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI
IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA
Visto
che con deliberazione n.28 del 19/09/2009 il Consiglio Comunale ha approvato “Il regolamento comunale per la disciplina delle concessioni, di sovvenzioni, contributi, patrocini, attribuzione di vantaggi economici e promozione dell’associazionismo”;
che l’art. 19 del sopracitato regolamento prevede l’istituzione dell’Albo Comunale delle associazioni, che perseguano gli interessi generali della comunità in ambito sociale, culturale, scientifico, educativo, sportivo, turistico, del tempo libero, di protezione ambientale e di salvaguardia del patrimonio storico, culturale e artistico;
che l’art. 20 del succitato regolamento individua quali requisiti generali di iscrizione all’Albo Comunale delle Associazioni:
che l’art. 21 del sopracitato regolamento individua le modalità di iscrizione all’Albo Comunale delle Associazioni, inclusa la documentazione necessaria;
che l’iscrizione all’Albo Comunale delle Associazioni è indispensabile per accedere alle sovvenzioni, ai contributi, ai patrocini e ai vantaggi economici previsti dal già citato regolamento comunale;
che l’art. 22 del regolamento prevede al fine di verificare il permanere dei requisiti, in base ai quali è stata disposta l'iscrizione, di disporre una revisione annuale dell'albo stesso;
che l’art.1 del D.P.R. 07/04/2000 n.118 “Regolamento recante norme per la semplificazione del procedimento per la disciplina degli albi dei beneficiari di provvidenze di natura economica, a norma dell'articolo 20, comma 8, della legge 15 marzo 1997, n. 59” prevede l’aggiornamento annuale degli albi;
che con deliberazione n.5 del 01/02/2018 la Giunta Comunale ha demandato agli uffici competenti la revisione annuale dell’Albo delle Associazioni.
RENDE NOTO
che è indetto Avviso Pubblico per l’aggiornamento dell’Albo Comunale delle Associazioni.
REQUISITI RICHIESTI
per le associazioni di natura locale – sede legale e attività nel Comune di Maschito;
per le associazioni a carattere nazionale e regionale, lo svolgimento di attività nel comune di Maschito;
assenza di fini di lucro;
elettività e gratuità delle cariche sociali;
MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE
Per le nuove iscrizioni all’albo è necessario compilare la domanda di iscrizione allegata al presente avviso corredata da:
Atto costitutivo, statuto o accordi fra gli aderenti redatti con atto notarile o scrittura privata;
Elenco nominativo di coloro che ricoprono cariche associative;
Copia dell’ultimo rendiconto consuntivo approvato, con esclusione delle associazioni nate nell’anno di presentazione della domanda;
Relazione sull’attività svolta ed eventuali programmi futuri;
Fotocopia non autenticata di un documento di identità del legale rappresentante;
Elenco nominativo dei soci iscritti nell’anno in corso (non inferiore a 12 per le associazioni e a 5 per i comitati festa)
Per il rinnovo dell’iscrizione di associazione già inserita nell’Albo Comunale è necessario in carta semplice presentare istanza di rinnovo dell’iscrizione, corredata da:
una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, di cui all'art.47 del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 con la quale si attesta che l'atto costitutivo e lo statuto sono restati immutati;
copia dell’ultimo verbale di rinnovo delle cariche sociali;
una relazione sull'attività svolta nell’anno solare;
una relazione programmatica delle attività da svolgere dal 1 gennaio al 31 dicembre dell’anno seguente.
Il termine per l'invio delle domande di iscrizione all'Elenco medesimo è fissato alle ore 12.00 del 31.12.2022.
Per le domande pervenute a mezzo raccomandata A/R, farà fede il timbro dell’Ufficio Postale accettante.
FORMAZIONE E TENUTA DELL’ALBO
L’aggiornamento annuale dell’Albo è curato dall’Area Amministrativa del Comune di Maschito, la quale provvederà alla verifica dei requisiti di ammissibilità e alla correttezza formale rispetto alle disposizioni contenute nel presente avviso.
Saranno escluse le domande:
non sottoscritte dal legale rappresentante dell’associazione;
non contenenti gli allegati previsti dal presente avviso;
L’iscrizione e l’aggiornamento nell’Albo avverrà a seguito dell'accertamento della sussistenza dei requisiti richiesti e secondo l’ordine di presentazione delle domande; l’eventuale diniego è disposto dal Responsabile competente con provvedimento tempestivamente comunicato al Legale interessato.
L’Albo Comunale delle Associazioni, pubblicato in modo permanente sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione "Amministrazione Trasparente", sarà aggiornatocon cadenza annuale entro il 31 gennaio, previo esame delle domande di iscrizione pervenute entro il 31 dicembre.
CANCELLAZIONE DALL'ELENCO
Sarà disposta la cancellazione dall’Albo Comunale delle Associazioni le organizzazioni che:
abbiano perso i requisiti per l’iscrizione ai sensi del Regolamento comunale;
iscritte all’Albo non abbiano presentato istanza di rinnovo dell’iscrizione;
5. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REG. UE N. 679/2016
Il Comune di MASCHITO, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, unicamente per la stesura dell’Albo Comunale delle Associazioni.
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla conclusione del procedimento-processo o allo svolgimento del servizio-attività richiesta e, successivamente alla conclusione del procedimento-processo, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori del titolare e potranno essere comunicati ai soggetti espressamente designati come responsabili del trattamento.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e seguenti del RGPD).
DISPOSIZIONI FINALI
Il presente Avviso si compone di n. 1 allegati che ne costituisce parte integrante e sostanziale:
Allegato A "Domanda di iscrizione all’Albo Comunale delle Associazioni”. Disponibile nella sezione allegati
Maschito, 17 novembre 2022
Il Responsabile dell’Area Amministrativa
f.to dr.ssa Margaret Ciola